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董事長秘書
30-50萬
大型電力制造企業(yè)
所屬部門:
總裁辦
匯報對象:
碩士以上
語言能力不限
26 歲-36 歲
9 年工作經(jīng)驗(yàn)
男
投遞簡歷
完善在線簡歷
上傳附件簡歷
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職位描述
【職責(zé)描述】:
一、協(xié)助總裁統(tǒng)籌公司經(jīng)營管理:
1、制定戰(zhàn)略及重大決策時,搜集內(nèi)外部相關(guān)信息,整理可供總裁決策的材料并提出建設(shè)性意見;
2、及時整理總裁管理思路,提出落地措施,協(xié)助總裁進(jìn)行日常經(jīng)營管理;
3、督促、檢查對應(yīng)部門各項(xiàng)管理要求貫徹執(zhí)行的情況。
二、協(xié)助總裁處理對外事務(wù):
1、撰寫總裁對外溝通需要的有關(guān)報告、文件,負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),安排總裁出席的日程和時間;
2、總裁出席的會議或者活動,協(xié)調(diào)好總裁講話的流程、內(nèi)容并做好記錄;
3、配合處理總裁的外部公務(wù)信函,并在相關(guān)的問題上能夠提出建議和意見;
4、凡總裁親自出面進(jìn)行的接待,與對應(yīng)部門做好對接準(zhǔn)備,出席接待會議。對有外賓參加時,做好總裁翻譯工作;
5、陪同總裁出差,出差前做好準(zhǔn)備工作,出差過程中記錄并確認(rèn)出差決議事項(xiàng)及要求并對應(yīng)、對接、布置落實(shí)。
三、總裁會議管理
1、由總裁主持的公司會議:
(1)總裁辦公例會,每周五結(jié)合公司經(jīng)營管理工作推進(jìn)計劃,由于總裁助理提出下周例會議題,經(jīng)與運(yùn)營副總討論確認(rèn)后提報總裁確認(rèn);
(2)總裁提出專項(xiàng)會議,需充分理解會議的背景、目的、目標(biāo);
統(tǒng)籌總裁會務(wù)安排,發(fā)出會議邀約、組織安排會議。會中做好記錄,會后發(fā)布會議紀(jì)要;
2、參加總裁出席的會議,理解會議內(nèi)容,會后跟進(jìn)審核會議紀(jì)要,對偏差項(xiàng)溝通修改后進(jìn)行發(fā)布;
3、負(fù)責(zé)總裁會議材料的準(zhǔn)備;
4、針對會議中形成的決議,落實(shí)督辦檢查,形成報告。
四、總裁日程對接安排
1、接收各子公司、分公司相關(guān)部門高管的工作預(yù)約,并對接時間安排;
2、月底形成下月度總裁工作計劃安排,并與總裁確認(rèn);
3、每周五更新次周總裁工作行程安排,并與總裁確認(rèn);
4、臨時接通知或原行程變化,要結(jié)合總裁已安排日程及事情的重要性及時對總裁日程調(diào)整;
5、圍繞確定的總裁日程安排,提前與相關(guān)部門形成對接,包括匯報的材料、出差的相關(guān)資料準(zhǔn)備等;
6、總裁工作日程提醒。
五、審核/提報/轉(zhuǎn)發(fā)/傳達(dá) 總裁指示內(nèi)部文件
1、先行審核把關(guān)需由總裁審批的各類文件;
2、匯集需審核的各類文件,每天上午11:00統(tǒng)一提報總裁審批;(緊急事項(xiàng)按提報要求隨時處理);
3、根據(jù)批復(fù)意見轉(zhuǎn)發(fā)、傳達(dá)審批結(jié)果給對應(yīng)部門責(zé)任人;
4、對總裁批示文件形成電子檔案。
六、落實(shí)督辦工作
1、總裁在日常企業(yè)管理中,布置的任務(wù)和指標(biāo),以周和月為單位進(jìn)行登記歸類;
2、發(fā)起督辦事項(xiàng),形成督辦任務(wù)工作項(xiàng),落實(shí)責(zé)任部門根據(jù)督辦要求形成工作計劃,并負(fù)責(zé)檢查落實(shí)情況,按周/月形成書面報告報總裁。
七、企業(yè)文化建設(shè)
1、以人為本,“知微見著”發(fā)現(xiàn)價值,加以提煉;
2、立足內(nèi)部,走向員工:將公司標(biāo)志性事件、典型案例與代表性人物品格、思想、選擇恰當(dāng)?shù)姆绞胶屯緩絺鬟_(dá)給全體員工,使他們努力理解這種文化表現(xiàn);
3、融進(jìn)員工的意識:使員工產(chǎn)生自覺行動,沒有外在約束,即表現(xiàn)在日常的工作中;
4、選擇好載體,注重企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)容(如公司發(fā)展的成果、專項(xiàng)事件、員工心聲等)。
八、其他工作
1、負(fù)責(zé)總裁日常工作中服務(wù)工作;
2、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職資格
【任職要求】:
1、碩士及以上學(xué)歷,海外留學(xué)/歐美3年以上工作經(jīng)驗(yàn)尤佳
2、26-35周歲,形象氣質(zhì)佳,具備服務(wù)意識,懂商務(wù)禮儀
3、2-3年及以上大型企業(yè)總裁、總經(jīng)理助理、秘書工作經(jīng)驗(yàn)
4、能力:
(1)英語聽說讀寫流暢,可作為日常工作語言/可口譯
(2)做事細(xì)心,關(guān)注細(xì)節(jié);踏實(shí)穩(wěn)重沉穩(wěn)內(nèi)斂;能吃苦耐勞,接受國內(nèi)海外出差;思維邏輯嚴(yán)謹(jǐn)不跳躍
(3)文筆撰寫能力強(qiáng)
(4)熟悉歐美商務(wù)文化
【福利待遇】:
1、提供食宿;
2、優(yōu)厚的薪酬待遇,全額五險一金、提供節(jié)假日福利;
3、行業(yè)發(fā)展前景大,公司內(nèi)部完善的晉升通道,公司總裁辦人才培養(yǎng)路徑。
企業(yè)介紹
工作地址
南通
職位發(fā)布者
Julia Zhu
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招聘顧問信息
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15-30萬
質(zhì)量相關(guān)
20-30萬
仿真
20-30萬
供應(yīng)鏈經(jīng)理
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董助(投融資/投行)
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營銷相關(guān)
50-60萬
環(huán)網(wǎng)柜設(shè)計工程師
15-30萬
包埋研發(fā)工程師
20-30萬
研發(fā)工程師
20-40萬
財務(wù)相關(guān)
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財務(wù)部長
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長沙某國企集團(tuán)投資總監(jiān)
100-200萬
高級重組膠原蛋白研究
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