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總辦秘書 20-35萬
上海某生物科技公司
所屬部門：總經(jīng)辦 匯報(bào)對象：
本科以上 語言能力不限 25 歲-40 歲 工作年限:不限 性別不限
投遞簡歷
總辦秘書20-35萬
上海某生物科技公司
所屬部門：總經(jīng)辦 匯報(bào)對象：
本科以上 語言能力不限 25 歲-40 歲 工作年限:不限 性別不限
投遞簡歷

Nancy Liu

Nancy Liu 獵頭顧問

企微直聊 顧問未加入企微 掃一掃聯(lián)系顧問 在線咨詢
職位描述
總辦秘書
崗位職責(zé):
1.部門日常行政事務(wù)的安排與處理；
2.跟進(jìn)上級(jí)交辦的重要工作任務(wù)進(jìn)展，并進(jìn)行反饋；
3.起草工作報(bào)告及其他文件，做好各類文件的分類呈送，請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理；
4.會(huì)議組織安排及紀(jì)要，且能督促相關(guān)部門的工作進(jìn)展，及時(shí)匯報(bào)；
5.做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；
6.接待訪問的重要來賓，組織安排各類商務(wù)活動(dòng)并配合上級(jí)處理外部公共關(guān)系，包括簽約儀式、開業(yè)典禮、雞尾酒會(huì)及商務(wù)宴請等，做好酒店訂餐、酒品準(zhǔn)備等準(zhǔn)備工作；
7.完成上級(jí)交代的其它任務(wù)。
任職資格：
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，精通英語，能夠流利地進(jìn)行聽說讀寫；
2.3年以上高級(jí)秘書工作經(jīng)驗(yàn)，有上市企業(yè)、大型集團(tuán)董事長/總裁秘書工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；
3.公文寫作功底扎實(shí)，擅長PPT制作；
4.熟悉商務(wù)禮儀，能靈活處理各種突發(fā)事件；有較高的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識(shí)；
5.具備優(yōu)秀的邏輯思維及良好的溝通協(xié)調(diào)能力；
6.能夠在一定壓力下自信地開展工作；
7.持有有效駕照。
企業(yè)介紹
工作地址
上海
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